Специалист | Делопроизводство (документационное обеспечение управления) (2010) [PCRec]
Автор (режиссер): Специалист
Жанр: Офис-менеджмент и АХО
Продолжительность: 23:31:25
Качество видео: PCRec
Видеокодек: G2M3
Битрейт видео: ~150 kb/s, 29,970 FPS
Размер кадра: 1024x768
Аудиокодек: WMA
Битрейт аудио: 48,0 kb/s (CBR), 1 Ch, 44100 Hz
Описание:Самой важной частью функционирования любого предприятия является ведение его документов. Иными словами – делопроизводство. Если Вы специалист по делопроизводству – секретарь, административный работник, архивариус , Вы важная «кадровая единица» в деятельности любой организации. Однако важным и востребованным Вы станете лишь в том случае, если у Вас имеются необходимые знания и умения.
Вы хотите знать делопроизводство досконально и в точности? Боитесь запутаться в бумагах? Не понимаете, в чем разница между организационно-распорядительными, информационно-справочными, коммерческими и прочими видами документов? Не знаете, как передать дела на архивное хранение? Вы получите все необходимые знания на курсе «Делопроизводство» Центра компьютерного обучения «Специалист»! Вы научитесь обращению с документацией на всех этапах ее существования – от создания до «списания в архив». Вы узнаете, как правильно составлять и оформлять организационно-распорядительные документы, научитесь организовывать документооборот современного предприятия, контролировать исполнение управленческих решений и обеспечивать сохранность документированной информации.
Полученные знания и навыки пригодятся в любой области профессиональной деятельности. Изучение делопроизводства может стать стартовой ступенью в Вашей дальнейшей карьере.
- Модуль 1. Организационные основы делопроизводства. Организационно-распорядительная документация. Бланки документов
› Нормативно-правовая основа делопроизводства
› Функции делопроизводственной службы
› Документ. Системы документации. Система организационно–распорядительной документации
› Виды организационно-распорядительных документов
› ГОСТ Р 6.30-2003. Требования к оформлению организационно-распорядительных документов
› Постоянные реквизиты документов
› Бланки документов. Виды бланков
› Требования к оформлению бланка письма
› Требования к оформлению общего бланка
- Модуль 2. Оформление организационно-распорядительных документов
› Оформление переменных реквизитов организационно-распорядительных документов
› Основные требования к составлению текстов. Унификация текстов документов. Формы унифицированных текстов
› Порядок согласования, подписания, утверждения документов
› Удостоверение документов. Реквизиты, обеспечивающие юридическую силу документированной информации
- Модуль 3. Справочно-информационные документы. Деловая переписка. Составление писем
› Виды справочно-информационных документов
› Письмо. Формуляр и структура текста. Классификация писем. Разновидности писем. Правила переписки
› Особенности адресации
› Правила составления сопроводительных писем
› Особенности составления и оформления гарантийных писем
› Особенности переписки коммерческих структур. Инициативные письма (информационные письма, рекламные и коммерческие предложения). Ответные письма. «Проблемные» письма (отказы, претензии, жалобы)
› Правила оформления обращений и использования формул вежливости
› Внутриорганизационная переписка
- Модуль 4. Справочно-информационные документы. Составление актов и протоколов
› Акт. Формуляр и структура текста. Разновидности актов
› Основания составления акта
› Особенности оформления актов проверок, сдачи приема выполненной работы
› Протокол. Формуляр и структура текста. Разновидности протоколов
› Правила протоколирования
› Приложения к протоколу
› Особенности протоколирования заседаний коллегиальных исполнительных органов, собраний, совещаний
- Модуль 5. Распорядительные документы. Составление приказов, указаний, распоряжений. Организационные документы
› Составление и оформление распорядительных документов: приказ, указание, распоряжение
› Приказ. Разновидности приказов. Структура текста
› Приказ по основной деятельности. Области регулирования
› Констатирующая часть приказа. Особенности составления распорядительной части приказа
› Порядок визирования и ознакомления
› Указание. Распоряжение. Области регулирования. Структура текста
› Виды организационных документов
› Особенности оформления уставов, положений, инструкций, правил
- Модуль 6. Организация документооборота
› Организация движения информации. Документооборот. Характеристики документооборота. Объем документооборота
› Порядок прохождения входящей корреспонденции: экспедиционная обработка, отбор документов для регистрации и представления руководителю. Правила доклада корреспонденции
› Порядок прохождения исходящих документов: изготовление, представление на рассмотрение, сортировка, организация отправки
› Организация движения и исполнения внутренних документов. Порядок работы исполнителей с документами
- Модуль 7. Регистрация и контроль исполнения документов
› Регистрация документов. Порядок регистрации. Документы, не подлежащие регистрации
› Регистрационные формы. Виды. Реквизиты регистрационных форм. Журнальная система регистрации
› Картотечная система регистрации. Поисковые признаки. Картотека как основа построения электронных регистрационных систем
› Контроль исполнения документов. Виды контроля
› Сроковый контроль. Последовательность контрольных операций
› Порядок постановки на контроль. Порядок снятия с контроля
› Контроль исполнения устных поручений руководителя
- Модуль 8. Справочно-информационная работа. Формирование дел. Номенклатура дел
› Информационно-поисковая система организации
› Классификация и типизация информационных запросов
› Технология поиска документов и документированной информации. Комплексное использование поисковых признаков
› Систематизации документов. Признаки систематизации
› Правила формирования дел
› Номенклатура дел. Виды номенклатур
› Составление и оформление индивидуальной структурной номенклатуры. Требования к заголовкам. Определение сроков хранения документов
- Модуль 9. Подготовка документов к последующему хранению и использованию
› Экспертиза ценности документов. Экспертная комиссия
› Оформление и описание дел постоянного и долговременного сроков хранения
› Организация архивного хранения дел. Архив организации
› Порядок выделения к уничтожению документов с истекшими сроками хранения
› Итоговая работа
- ориентироваться в видах документов;
- оформлять организационно-распорядительные документы;
- грамотно вести деловую переписку;
- составлять акты и протоколы;
- составлять распорядительные и организационные документы (приказы, указания и др.);
- осуществлять организацию документооборота;
- регистрировать документы;
- осуществлять контроль за исполнением документов;
- осуществлять справочно-информационную работу;
- организовывать архивное хранение;
Общее
Полное имя : D:\Загрузки\Делопроизводство (документационное обеспечение управления)\1 zan.wmv
Формат : Windows Media
Размер файла : 231 Мбайт
Продолжительность : 2 ч. 40 м.
Режим общего битрейта : Переменный
Общий поток : 201 Кбит/сек
Максимальный общий битрейт : 331 Кбит/сек
Дата кодирования : UTC 2010-09-20 14:40:42.406
Видео
Идентификатор : 3
Формат : GoToMeeting3
Идентификатор кодека : G2M3
Идентификатор кодека/Информация : Citrix Systems, Inc.
Вид битрейта : Переменный
Битрейт : 150 Кбит/сек
Ширина : 1024 пикселя
Высота : 768 пикселей
Соотношение сторон : 4:3
Режим частоты кадров : Переменный
Номинальная частота кадров : 29,970 кадров/сек
Битовая глубина : 8 бит
Язык : Russian (RU)
Аудио
Идентификатор : 1
Формат : WMA
Версия формата : Version 2
Идентификатор кодека : 161
Идентификатор кодека/Информация : Windows Media Audio
Описание кодека : Windows Media Audio 9 - 48 kbps, 44 kHz, mono 1-pass CBR
Продолжительность : 2 ч. 40 м.
Вид битрейта : Постоянный
Битрейт : 48,0 Кбит/сек
Каналы : 1 канал
Частота : 44,1 КГц
Битовая глубина : 16 бит
Размер потока : 55,2 Мбайт (24%)
Язык : Russian
Скриншоты:
Время раздачи: с 10:00 до 23:00