Ведение договоров 5.7 RePack by Злой неадмин [Ru]

• Сведения обо всех договорах Вашей компании находятся в одном месте – Журнале договоров, и всегда можно легко найти нужный

• Для удобства работы журнал договоров можно вывести на печать – в привычных форматах Word и Excel. А можно продолжить работу с ним прямо в этих приложениях

• Все сведения о каждом договоре представлены наглядно в Карточке договора

• Карточку каждого договора также можно вывести в Word, а затем отформатировать и вывести на печать

• Формат номера договора Вы настроите так, как это принято в Вашем делопроизводстве, в том числе для каждого филиала компании: больше не нужно неудобно редактировать стандартные номера, предложенные бездушной машиной

• Вы не забудете в ежедневной рабочей суете про истекающий срок действия незакрытого договора! И перебирать кипу бумаг в поисках таких договоров тоже не придется - программа напомнит Вам о них сама

• Функция заполнения реквизитов по ИНН ускорит занесение контрагентов в программу, уменьшит вероятность ошибок при заполнении карточек, а также уведомит о статусе контрагента, если он ликвидирован или находится в процессе ликвидации

• Поддержка работы со сканером позволит легко загружать в программу скан-копии оригиналов подписанных договоров.

• Субподрядные договоры легко контролировать: в одном месте находится вся информация о договорах субподряда, и данные каждого из таких договоров можно просмотреть

• Вам не придется тратить рабочее время на освоение сложных нюансов работы с Microsoft Word, чтобы каждый раз заново набирать счет-фактуру, накладную, счет, акт сдачи-приемки, доп. соглашение, протокол разногласий к договору или же спецификацию и вексель к договору – программа сформирует их нажатием одной кнопки

• Все договоры, акты сдачи-приемки, дополнительные соглашения, протоколы разногласий к договору, спецификации и векселя к договору можно вывести как в привычный Word, так и в бесплатный редактор OpenOffice Writer, а затем отформатировать и вывести на печать

• Больше не нужно держать в голове сроки поэтапной оплаты по всем договорам: программа «Ведение договоров 5.7» напомнит о них!

• Оповещения получат только уполномоченные должностные лица: настройка оповещений производится для каждого пользователя

• Удобная командная работа над договорами обеспечена поддержкой режима работы по сети

• Согласование договора под контролем: в случае задержки согласования Вы вовремя получите оповещение

• Возможна интеграция программы с «1С: Предприятие 8.3»

• Внешний вид договоров именно такой, как принято в Вашей компании – договоры формируются программой на основе шаблонов *.dot в MS Word или в OpenOffice Writer

• Вы сможете сэкономить на лицензионном пакете Microsoft Office, потому что программа «Ведение договоров 5.7» позволяет выводить данные по договорам для редактирования и печати не только в Word, но и в официально бесплатный OpenOffice Writer

• Возможность ведения в одной программе договоров любого количества филиалов: вся информация по контрагентам находится в одном месте, она доступна и удобно представлена

• Легко получить нужную информацию для анализа: программа обеспечит отбор информации по различным критериям, а также подсчитает итоговые суммы и сформирует необходимые отчеты

• На преддоговорном этапе из поля Вашего зрения не ускользнет важная информация: в программе есть инструментарий для поддержки преддоговорной работы

• Аналитика и учет в программе ведется по трем видам валют - рубль, евро, доллар

• Информация обо всех контрагентах будет под рукой: в программе есть удобный инструментарий для ведения журнала контрагентов Вашей компании, программа отслеживает контакты с контрагентами и напоминает о запланированных контактах

• Можно выводить результаты поиска по отдельным полям журналов договоров и контрагентов в табличные редакторы Excel и OpenOffice Calc и преобразовывать их в удобный для дальнейшей обработки вид

• Интеграция с бесплатным сервером IP телефонии Asterisk (Астериск) позволит Вам моментально находить звонящего в базе еще до того, как Вы снимете трубку, совершать звонки прямо из карточек договоров и контрагентов и вести архив записей разговоров с контрагентами

• Функция внутренней почты в программе даст возможность оперативно общаться в режиме чата сотрудникам, работающим с программой в разных офисах

• В программе есть возможность использования в качестве основной валюты не только рубля , но и тенге для Казахстана, гривны для Украины, белорусского рубля для Белоруссии и сома для Киргизии.

В новой версии:

- в окне напоминания по датам окончания сроков действия договоров сделана функция рассылки ответственным (основному и дополнительным) уведомлений на e-mail;

- в карточки контрагента юридического лица и индивидуального предпринимателя добавлена кнопка заполнения реквизитов контрагента по ИНН (интеграция с сервисом Подсказки DaData.ru), данная функция ускоряет внесение информации в программу и снижает вероятность ошибок в реквизитах;

В Руководство пользователя добавлен раздел 4.3.1.3. Как заполнить реквизиты контрагента по ИНН

- в справочнике контрагентов в карточках сделана возможность навигации по карточкам без перехода в журнал договоров, с учетом результатов поиска по журналам;

- добавлено отображения количества договоров в журнале договоров, в том числе с учетом результатов поиска по журналу;

- при отправке уведомлений по e-mail сделана возможность форматирования сообщений, а также добавлена возможность вставки изображений непосредственно в тело письма;

- в разделе просмотра отправленных уведомлений на e-mail сделана возможность отображения сообщений с учетом форматирования;

- в карточку контрагента юридического лица добавлено поле ОКТМО;

- в печатную форму карточки, не редактируемую и в MS Word (OO Writer) контрагента юридического лица добавлено поле ОКТМО;

- в раздел меню Сервис-Экспорт в MS Excel (OO Calc)-Контрагенты-Юридические лица добавлено для вывода поле "ОКТМО";

- доработан интерфейс.